Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Toptennis Oost-Nederland, waaronder die via onze website www.toptennisoost.nl en in het kader van onze tennisactiviteiten.
Laatste update: augustus 2025
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Toptennis Oost-Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Onze contactgegevens zijn:
Toptennis Oost-Nederland
Lievelderweg 88-A
7131 MD Lichtenvoorde
T: 0544 - 374245
E: toptennis@kei-fit.nl
W: www.toptennisoost.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van sporters, ouders/verzorgers en websitebezoekers:
- Naam en adres
- E-mailadres en telefoonnummer
- Geboortedatum
- Betalingsgegevens
- Gegevens over tennislessen en -prestaties
- Beeldmateriaal (foto’s/video’s van trainingen of evenementen)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Inschrijving en organisatie van tennislessen, toernooien en evenementen
- Communicatie over roosterwijzigingen, evenementen en andere updates
- Facturatie en administratie
- Verbetering van onze dienstverlening en klanttevredenheid
- Gebruik van beeldmateriaal op website en sociale media (met toestemming)
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst – om trainingen en diensten uit te voeren
- Wettelijke verplichting – o.a. voor fiscale en administratieve verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang – bijvoorbeeld voor interne kwaliteitsverbetering
- Toestemming – voor bijvoorbeeld gebruik van beeldmateriaal of nieuwsbrieven
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting geldt. In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:
Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)
Inschrijf- en communicatiegegevens: maximaal 2 jaar na afloop van deelname
Beeldmateriaal: zolang toestemming is gegeven, of tot intrekking
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen je persoonsgegevens uitsluitend met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:
Onze boekhouder of administratiekantoor
Trainers binnen onze organisatie
Software- of IT-dienstverleners
Publicatie van beeldmateriaal op sociale media (alleen met toestemming)
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen. Denk aan:
Versleuteling van gevoelige gegevens
Toegangsbeperking tot systemen en bestanden
Regelmatige updates en beveiligingsmaatregelen
8. Je rechten
Je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) recht op:
- Inzage in jouw gegevens
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Verwijdering van je gegevens
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Overdraagbaarheid van je gegevens
- Intrekking van eerder gegeven toestemming
Verzoeken kun je richten aan: toptennis@kei-fit.nl. We reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
9. Cookies
Onze website maakt beperkt gebruik van functionele en analytische cookies, die nodig zijn voor een goede werking en om bezoekgedrag te analyseren. Wij plaatsen geen trackingcookies zonder jouw toestemming.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op www.toptennisoost.nl. Wij raden aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.